Regulamin Certyfikatu „Rzetelny Partner w Biznesie”

Definicje

• „Certyfikat” oznacza Certyfikat „Rzetelny Partner w Biznesie”
• „Firma” oznacza podmiot, który składa wniosek o Certyfikat
• „Regulamin” oznacza niniejszy dokument
• „Administrator” oznacza właściciela i organizatora Certyfikatu „Rzetelny Partner w Biznesie” – Centrum Certyfikacji Produktów i Usług Dorota Suchy z siedzibą w Chorzowie przy ul. Kościuszki 63, posiadająca numer NIP 627-185-47-63
• „Rzetelny Partner w Biznesie” oznacza znak towarowy zgłoszony do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej pod numerem Z.556858.
•  

Kryteria kwalifikacyjne do przyznania Certyfikatu „Rzetelny Partner w Biznesie” 

• Deklarować uczciwe, rzetelne i etyczne prowadzenie działalności
  Firma zobowiązuje się do transparentnej współpracy oraz wysokiej jakości obsługi klientów i kontrahentów.
• Złożyć oświadczenie w formularzu zgłoszeniowym
  Potwierdza ono zgodność z wartościami programu oraz zobowiązanie do ich przestrzegania.
• Zaakceptować regulamin programu
  Jest to warunek uczestnictwa w projekcie i korzystania z licencji.
• Przejść podstawową weryfikację formalną 

           Sprawdzamy aktualność wpisu firmy w CEIDG lub KRS,

           Weryfikujemy dostępne publicznie opinie i oceny dotyczące działalności firmy, aby potwierdzić jej pozytywny wizerunek na                 rynku.

• Utrzymywać pozytywną reputację rzetelnego partnera biznesowego
  Certyfikat potwierdza zarówno deklarację firmy, jak i wyniki wstępnej weryfikacji jej wiarygodności.

Cel Certyfikatu „Rzetelny Partner w Biznesie”

          Celem Certyfikatu jest trwała wartość marki oraz budowanie własnego, niezależnego wizerunku i wyróżnienie oferty na tle                    innych firm. 

Korzyści z wyboru Certyfikatu „Rzetelny Partner w Biznesie”

• Certyfikat stanowi doskonałe narzędzie marketingowe firmy (Certyfikat oraz znak graficzny z prawem do wykorzystywania).
• Wpis do bazy Certyfikowanych naszym znakiem firm.
• Dotarcie do konsumentów poszukujących Rzetelnych Partnerów w Biznesie (poprzez logotyp zamieszczany na produktach, stronach internetowych oraz profilach społecznościowych).
• Promocja Certyfikowanych Firm na portalu społecznościowym Facebook oraz serwisach internetowych dotyczących polecanych produktów i usług.
• Obecność w gronie Rzetelnych Przedsiębiorców

Proces kwalifikacyjny

• Firma składa wniosek o Certyfikat, podając wszystkie wymagane informacje.
• Po otrzymaniu wniosku, przeprowadzana jest weryfikacja danych.
• Weryfikacja opinii Firmy w przestrzeni online.
• Decyzja o przyznaniu Certyfikatu jest podejmowana po przeprowadzeniu pełnej oceny.

Przyznanie Certyfikatu

• Certyfikat jest przyznawany na okres jednego roku.
• Po okresie ważności Certyfikatu, można go przedłużyć lub zrezygnować z dalszego wykorzystywania. W przypadku rezygnacji, należy poinformować Administratora przed jego wygaśnięciem. Dalsze korzystanie ze znaku po zakończeniu licencji wymaga uiszczenia opłaty licencyjnej zgodnie z obowiązującym cennikiem.

Prawo do wykorzystania znaku

• Administrator przekaże prawo do wykorzystania Znaku Certyfikat „Rzetelny Partner w Biznesie”  na zasadzie odpłatnej LICENCJI.
• Licencja  w postaci  Certyfikatu „Rzetelny Partner w Biznesie”  zostanie przesłana po opłaceniu opłaty licencyjnej na konto Administratora.
• Wniesiona opłata za licencję nie podlega zwrotowi.
• Firmy, które pisemnie zrezygnowały z Licencji lub została wypowiedziana Licencja, mają obowiązek do 2 dni roboczych usunięcia Znaków ze swoich stron internetowych i produktów oraz materiałów, gdzie zostały użyte. Nie usunięcie Znaków jest traktowane jako bezprawne wykorzystanie Znaków Towarowych i naliczenie dodatkowych opłat. 
• Jakiekolwiek graficzne wykorzystywanie Znaku bez wcześniejszej uzyskanej LICENCJI lub zgody Administratora skutkuje obowiązkiem uiszczenia opłaty na rzecz Administratora w kwocie PLN 5.000 złotych.

Naruszenie wizerunku znaku towarowego „Rzetelny Partner w Biznesie” 

• Firma, która w sposób celowy wykorzysta znak towarowy „Rzetelny Partner w Biznesie”  do działalności o charakterze przestępczym, zostanie obciążona odszkodowaniem za szkodę wizerunkową znaku towarowego w wysokości 1.000.000 złotych.

Odwołanie Certyfikatu

• Certyfikat może zostać odwołany, jeśli stwierdzone zostanie, że Firma nie spełnia już któregokolwiek z kryteriów kwalifikacyjnych.
• Firma zostanie poinformowana na piśmie o zamiarze odwołania Certyfikatu i będzie miała prawo do odwołania.

Zmiany w Regulaminie

• Regulamin może być zmieniany w dowolnym czasie. Wszystkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej Administraora.

Akceptacja Regulaminu

• Przez złożenie wniosku o Certyfikat, Firma akceptuje warunki niniejszego Regulaminu. 

Postanowienia końcowe

• Regulamin obowiązuje od 1 grudnia 2025 roku i znajduje się na stronie Administratora www.rzetelnypartnerwbiznesie.pl
• W sprawach interpretacji zapisów i wymagań regulaminowych decyzje i podejmuje Administrator.
• Wszelkie pytania i uwagi  można kierować na adres e-mail: biuro@rzetelnypartnerwbiznesie.pl
  

   

  Klauzula informacyjna RODO – dla firm ubiegających się o licencje

  Administrator danych osobowych
  Administratorem danych osobowych jest  Centrum Certyfikacji Produkcji i Usług Dorota Suchy, z siedzibą w 41-500 Chorzów, ul. Kościuszki 63, e-mail: biuro@rzetelnypartnerwbiznesie.pl

  Cele i podstawy przetwarzania
  Dane osobowe są przetwarzane w celu:

  • analizy informacji o działalności gospodarczej zgłoszonej firmy,

  • przeprowadzenia procesu weryfikacji i przyznania certyfikatu,

  • prowadzenia dokumentacji i kontaktu w sprawach związanych z procesem certyfikacji.

  Podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na realizacji procedury oceny i wyróżniania firm.

  Zakres przetwarzanych danych
  Przetwarzane mogą być dane identyfikacyjne i kontaktowe właściciela działalności gospodarczej (np. imię, nazwisko, adres firmy, adres e-mail, telefon), o ile są one częścią oficjalnej rejestracji firmy lub zostały przesłane dobrowolnie w ramach zgłoszenia.

  Odbiorcy danych
  Dane nie są przekazywane podmiotom trzecim, chyba że za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub jeśli wynika to z obowiązku prawnego (np. wystawienie faktury). Publikacja danych osobowych (np. imienia i nazwiska właściciela) na stronie internetowej może nastąpić wyłącznie po uzyskaniu wyraźnej zgody.

  Czas przechowywania danych
  Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji procesu certyfikacji oraz przez okres zgodny z obowiązkami archiwizacyjnymi (np. podatkowymi), maksymalnie przez 5 lat.

  Prawa osób, których dane dotyczą
  Przysługuje Pani/Panu prawo do:

  • dostępu do danych,

  • sprostowania danych,

  • żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

  • wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce: Prezes UODO).

  Dobrowolność podania danych
  Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia procesu certyfikacji. Brak ich podania może uniemożliwić wydanie certyfikatu.