REGULAMIN PROGRAMU CERTYFIKACYJNEGO

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w programie certyfikacyjnym „Rzetelny Partner w Biznesie”, warunki przyznawania, odnawiania i cofania Certyfikatu oraz zasady korzystania z licencji na znak towarowy.

2. Program ma charakter deklaratywny, wizerunkowy i licencyjny i nie stanowi audytu, kontroli ani oceny jakości produktów lub usług.

3. Certyfikat nie jest gwarancją wyników biznesowych, wypłacalności ani rzetelności kontrahenta w rozumieniu prawnym.

§2. Definicje

Na potrzeby Regulaminu przyjmuje się następujące znaczenie pojęć:

1. Certyfikat – Certyfikat „Rzetelny Partner w Biznesie”.

2. Firma – podmiot prowadzący działalność gospodarczą, który składa wniosek o Certyfikat lub posiada ważną licencję.

3. Regulamin – niniejszy dokument.

4. Administrator / Organizator – Centrum Certyfikacji Produktów i Usług Dorota Suchy,
   ul. Kościuszki 63, 41-500 Chorzów,
   NIP: 627-185-47-63.

5. „Rzetelny Partner w Biznesie” – znak towarowy zgłoszony do Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej pod numerem Z.556858.

6. Licencja – odpłatne, czasowe prawo do korzystania z Certyfikatu i znaku towarowego.

§3. Kryteria kwalifikacyjne

1. Firma ubiegająca się o Certyfikat zobowiązuje się do:
   a) deklarowania uczciwego, rzetelnego i etycznego prowadzenia działalności,
   b) transparentnej współpracy z klientami i kontrahentami,
   c) utrzymywania pozytywnej reputacji rzetelnego partnera biznesowego.

2. Warunkiem udziału w programie jest:
   a) złożenie oświadczenia w formularzu zgłoszeniowym,
   b) akceptacja Regulaminu,
   c) przejście podstawowej weryfikacji formalnej.

§4. Weryfikacja formalna

1. Administrator przeprowadza podstawową weryfikację formalną obejmującą:
   a) sprawdzenie aktualności wpisu w CEIDG lub KRS,
   b) analizę publicznie dostępnych opinii i ocen dotyczących działalności Firmy.

2. Weryfikacja ma charakter wstępny i nie stanowi audytu ani kontroli działalności.

§5. Proces kwalifikacyjny i przyznanie Certyfikatu

1. Firma składa wniosek o Certyfikat, podając wymagane dane.

2. Po przeprowadzeniu weryfikacji Administrator podejmuje decyzję o przyznaniu Certyfikatu.

3. Certyfikat przyznawany jest na okres 12 miesięcy.

§6. Cel i korzyści programu

1. Celem Certyfikatu jest budowanie trwałej wartości marki, wyróżnienie oferty Firmy oraz wspieranie jej niezależnego wizerunku.

2. Korzyści obejmują w szczególności:
   a) prawo do korzystania z Certyfikatu i znaku graficznego,
   b) wpis do bazy certyfikowanych firm,
   c) promocję w kanałach internetowych i społecznościowych Administratora,
   d) obecność w gronie firm wyróżnianych jako rzetelni partnerzy biznesowi.

§7. Licencja i prawo do wykorzystania znaku

1. Administrator udziela Firmie odpłatnej licencji na korzystanie ze znaku towarowego „Rzetelny Partner w Biznesie”.

2. Licencja obowiązuje przez okres ważności Certyfikatu.

3. Opłata licencyjna nie podlega zwrotowi.

4. Jakiekolwiek wykorzystanie znaku bez ważnej Licencji skutkuje obowiązkiem zapłaty kary umownej w wysokości 50.000 zł.

5. Naruszenie wizerunku znaku, w szczególności poprzez wykorzystanie go do działalności przestępczej, skutkuje odpowiedzialnością odszkodowawczą do kwoty 50.000 zł.

§8. Ważność, odnowienie i rezygnacja

1. Certyfikat odnawia się automatycznie na kolejny 12-miesięczny okres, a Administrator wystawia fakturę za kolejny rok.

2. Firma może zrezygnować z Certyfikatu poprzez pisemne zgłoszenie rezygnacji e-mailowo, najpóźniej 30 dni przed końcem okresu licencyjnego.

3. Brak rezygnacji oznacza akceptację odnowienia Certyfikatu.

§9. Cofnięcie Certyfikatu

1. Certyfikat może zostać cofnięty, jeżeli Firma przestaje spełniać kryteria programu lub narusza Regulamin.

2. Firma zostaje poinformowana o zamiarze cofnięcia Certyfikatu i ma prawo do złożenia wyjaśnień.

§10. Zmiany Regulaminu

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.

2. Zmiany publikowane są na stronie internetowej Administratora.

§11. Postanowienia końcowe

1. Regulamin obowiązuje od 1 grudnia 2025 r.

2. Interpretacja postanowień Regulaminu należy do Administratora.

3. Kontakt: biuro@rzetelnypartnerwbiznesie.pl

§12. Klauzula informacyjna RODO

1. Administratorem danych osobowych jest Centrum Certyfikacji Produktów i Usług Dorota Suchy, ul. Kościuszki 63, 41-500 Chorzów.

2. Dane przetwarzane są w celu realizacji procesu certyfikacyjnego, weryfikacji Firmy oraz realizacji obowiązków prawnych.

3. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

4. Dane mogą być przechowywane do 5 lat.

5. Przysługują prawa dostępu, sprostowania, ograniczenia, sprzeciwu oraz skargi do Prezesa UODO.

6. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w programie.