Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej
www.rzetelnypartnerwbiznesie.pl, w szczególności firm ubiegających się o certyfikat „Rzetelny Partner w Biznesie”.

Administratorem danych osobowych jest:

Centrum Certyfikacji Produktów i Usług Dorota Suchy
ul. Kościuszki 63, 41-500 Chorzów
NIP: 627-185-47-63
e-mail: biuro@rzetelnypartnerwbiznesie.pl
(dalej: „Administrator”)

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko właściciela lub osoby reprezentującej firmę,
  • nazwę firmy,
  • adres siedziby lub adres prowadzenia działalności,
  • numer NIP,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • inne dane przekazane dobrowolnie w formularzu zgłoszeniowym lub w korespondencji e-mailowej.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

  1. realizacji procesu zgłoszenia i udziału w programie certyfikacyjnym „Rzetelny Partner w Biznesie”,
  2. przeprowadzenia weryfikacji formalnej firmy,
  3. zawarcia i realizacji umowy licencyjnej dotyczącej korzystania z certyfikatu i znaku towarowego,
  4. komunikacji z Użytkownikiem w sprawach związanych z certyfikacją,
  5. realizacji obowiązków księgowych i podatkowych (wystawianie faktur),
  6. obsługi zapytań kierowanych za pośrednictwem poczty elektronicznej.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (prowadzenie programu certyfikacyjnego, kontakt, ochrona prawna).

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe nie są przekazywane podmiotom trzecim, z wyjątkiem:

  • podmiotów świadczących usługi księgowe,
  • podmiotów obsługujących systemy IT i hosting strony,
  • podmiotów uprawnionych do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane poza Unię Europejską.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane są przez okres trwania certyfikacji oraz po jej zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa,
w szczególności podatkowymi i rachunkowymi. Maksymalny okres przechowywania danych wynosi 5 lat,
chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • ich sprostowania,
  • żądania usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • przenoszenia danych (w zakresie przewidzianym przepisami RODO),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia, udziału w programie certyfikacyjnym
oraz zawarcia i realizacji umowy licencyjnej. Brak podania danych może uniemożliwić udział w programie.

9. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu prawidłowego działania strony, zapewnienia bezpieczeństwa
oraz analizy statystycznej ruchu na stronie. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej
przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą,
nieuprawnionym dostępem lub naruszeniem.

11. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności. Aktualna wersja Polityki prywatności
jest zawsze dostępna na stronie internetowej.

12. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail:
biuro@rzetelnypartnerwbiznesie.pl.